תוכנה לניהול פרויקטים – מתודולוגיה אפקטיבית לניהול משימות במקביל

ארגונים גדולים ומורכבים מנהלים מספר רב של פרויקטים במקביל. השלמת הפרויקטים לפי התוכנית מאפשרים לעמוד ביעדים אסטרטגיים ולשפר באופן משמעותי את רמת הריווחיות והתחרותיות. בארגונים ציבוריים, ניהול אפקטיבי של מספר פרויקטים מאפשר עמידה ביעדי התקציב, יעדי איכות וחקיקה רלוונטית.

רמת המורכבות של הפרויקטים דורשת שליטה על מספר רב של פריטי מידע, ריכוז שוטף של דיווחים מכל משתתפי הפרויקט, תוך שילוב של בקרה תקציבית, עמידה ביעדי איכות, עבודה מול קבלני משנה ובעלי מקצוע, ניהול רכש והפקת דיווחים ארגונים וכן דיווח להנהלה.

תוכנה לניהול פרויקטים – לרתום את הטכנולוגיה לניהול אפקטיבי ועמידה ביעדים

יעילות הניהול מושגת באמצעות מערכת לניהול פרויקטים – תשתית אחידה לריכוז מידע פרויקטלי של פרויקט יחיד או של מספר פרויקטים רב. בניית מערכת משולבת מאפשרת למנהל הפרויקט לקבל את כל כלי הניהול במקום אחד. כך,  תוכנה לניהול פרויקטים היא שילוב של:

כלים לניהול שוטף של מספר פרויקטים

  • תשתית לתקשורת ארגונית
  • מודול בקרה ותקציב
  • מערכת דיווח
  • מערכת לניהול רכש

תוכנה לניהול פרויקטים כוללת את כלי הניהול הרלוונטים למנהלים:

  • ניהול ותחזוקת רשימת הפרויקטים – ברמת תזמון ומשימות
  • ניהול תיקיות קבלן – ריכוז מידע פרויקטלי עבור כל קבלן וכן את כל המסמכים הרלוונטים לקבלן זה
  • מערכת לוחות זמנים – ניהול ותחזוקת גאנט פרויקטלי
  • ניהול תוכניות פרויקט
  • מערכת אישור פריטים פרויקטליים
  • ביצוע פיקוח עליון
  • ניהול ומעקב אחר יומני עבודה
  • מערכת בקרת איכות

כלי הניהול והטכנולוגיה המשולבים בתוכנה לניהול פרויקטים, מפנים את הקשב של מנהל הפרויקט ומאפשרים לו להתרכז במשימות הניהול המהותיות שלו:

  • ניתוח מתקדם של מצב הפרויקט על בסיס מידע משולב על תקציב, תזמון, משימות, רכש ואיכות
  • שליטה מלאה על התקדמות הפרויקט או הפרויקטים על בסיס קבלת מידע רלוונטי ושוטף מכלל השותפים – תוכניות, הצעות מחיר, יומני עבודה, כתבי כמויות ועוד.
  • שימוש במידע פרויקטלי כדי לבצע תכנון וחיזוי לגבי עמידה ביעדי תזמון ותקציב
  • יכולת בקרה ושליטה מכל מקום ובכל מצב
  • שיפור איכות ועמידה ביעדים באמצעות קבלת תמונה שלמה של כל רכיבי הפרויקט או הפרויקטים – הן ברמה אסטרטגית ועד לרמת הניתוח של הפעילות היחידה
  • ביצוע מעקב אפקטיבי אחר ביצוע של החלטות ומשימות שהוקצו לצוותים.

ראו גם מידע אודות אפליקציה לניהול תקציב כאן >>

מערכת לניהול פרויקטים
Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

שאלות?
מלאו פרטים ליצירת קשר