תוכנה לניהול פרויקטים בבניה – קפיצת מדרגה בניהול פרויקטים מורכבים
בין אם מדובר בבניית בית פרטי, מבנה תעשייתי, בנין משרדים, מגדל או שכונה, פרויקט בניה הוא אחד הפרויקטים המורכבים ביותר בעולם ההנדסה.
מנהל פרויקטים בתחום הבניה נדרש לתמרן בין עשרות בעלי מקצוע, לוחות זמנים מורכבים, גורמי פיקוח ואילוצי תכנון, זמינות משאבים ותקלות רבות…ובו בזמן, עליו להשלים את הפרויקט, בזמן, ברמת איכות גבוהה ובמסגרת התקציב כדי לעמוד ביעדי הרווחיות.
כמות המשימות המוטלת על מנהל הפרויקט, מונעת ממנו להתמקד במשימה העיקרית שלו – לתזמן, לתעדף ולנהל את הפרויקט. במקום זאת, חלק גדול מהזמן מוקדש מאיסוף וניתוח המידע הפרויקטילי, מרדף אחר מסמכים ויומני עבודה, הערכות מחיר, כתבי כמויות וישיבות סנכרון רבות.
מצב עניינים זה פוגע ברווחיות ומותח את לוח הזמנים מעבר לנדרש.
הפתרון? תוכנה לניהול פרויקטים בבניה
מערכת תוכנה לניהול פרויקטלי בתחום הבניה היא תשתית המרכזת את כל המידע הרלוונטי לפרויקט ומאפשרת למנהל הפרויקט לנהל באופן יעיל את הפרויקט באחריותו. תוכנה לניהול פרויקטים בבניה מאפשרת:
- ריכוז כל נתוני הפרויקט וכן המידע הפרויקטילי במקום אחד, הנגיש בכל עת.
- תשתית, האוספת את המידע מכל המשתתפים בפרויקט באופן מסודר ונגיש מהמשרד ומהשטח.
- ניהול מקיף של כל מסמכי הפרויקט – מסמכים הנדסיים, אישורים, הצעות מחיר, מחירונים, מפרטים ועוד.
- אפיון מדויק של תכולות הפרויקט וחלוקות פנימיות
- הגדרת לוח זמנים אחיד לכל משימות הפרויקט ופרויקטים הקשורים אליו
- ניהול ובקרה תקציבית תוך מעקב אחר הצעות מחיר וכתבי כמויות
- שילוב מערכת אישורים
- סנכרון מלא ומעודכן של כל נתוני הפרויקט מכל המשתתפים
MAXPRO תוכנה לניהול פרויקטים בבניה – מעבר מרדיפה אחר נתונים לניהול יעיל של מידע פרויקטלי
רתימת הטכנולוגיה ושימוש בתוכנה לניהול פרויקטים בבניה, מעלה את רמת היעילות וכמובן את רמת הרווחיות. עיצוב התוכנה בהתאם לצורכי המנהלים והמשימות שלהם מפנה אותם ומאפשרת להם להתמקד ב:
- שליטה ובקרה על הפעילויות בנתיב הקריטי
- ניהול יעיל של משאבים למניעת כפילות, בזבוז והקטנה של ביטול זמן
- שיפור משמעותי בשליטה ובקרה תקציבית
- יכולת הגדרת יעדי איכות ועמידה ביעדים של אנשי מקצוע וקבלני משנה
- בקרה ושליטה רציפה אחר פעילויות הפרויקט ודיווחים – ללא זמן המתנה לאיסוף הנתונים והגעתם מהשטח
- יכולת מהירה לניהול מניעתי ועבודה בזמן אמיתי, מכל מקום.
תוכנה לניהול פרויקטים בבניה היא כלי עבודה משמעותי, המקדם את איכות התכנון והביצוע, משפר את היעילות התקציבית ומוודא עמידה ביעדי הפרויקט – כל זאת תוך מתן כלי אפקטיבי לניהול מיטבי של תקשורת פרויקטלית וארגונית. בואו ללמוד עוד על מעבר לניהול אפקטיבי של מידע פרויקטלי ולהכיר את יכולות הביצוע של MAXPRO.
