תוכנה לניהול תקציב – כלי ניהול מרכזי לפרויקטים בכל קנה מידה

הצלחת הפרויקט שלך נקבעת עוד לפני שנוצלה שעת עבודה אחת או שהמשאיות התחילו לנסוע לאתר. כבר בשלב תכנון התקציב לפרויקט, נקבעות מראש אבני הדרך, קנה המידה להצלחה, יעדי הפרויקט והיכולת לעמוד הן בלוח הזמנים והן ברווחיות.

תוכנה לניהול תקציב פרויקטלי מאפשרת למנהל הפרויקט לבצע תכנון מוקדם בכמה רבדים.

ראשית, באמצעות תוכנה לניהול תקציב, ניתן לתכנן את מהלך הפרויקט ואת הסעיפים התקציביים הרלוונטיים – הכנסות, הוצאות, קצב ההכנסות וגיבוש תוכנית עבודה מעשית – קביעת יעדים ומדדי ביצוע.

בנוסף, באמצעות התוכנה נקבעים גם רכיבי המעקב שמאפשרים בקרה תקציבית וניהול הכספים במהלך הפרויקט.

תוכנה לניהול תקציב – שיפור משמעותי בניהול העסקי של הפרויקט

בעוד שהתכנון התקציבי לפרויקט הוא רק תחזית, ניהול תקציב בזמן אמת מאפשרת לוודא כי כל הפעולות מתנהלות לפי היעדים שהוגדרו.

בקרה תקציבית באמצעות תוכנה לניהול תקציב היא כלי ניהולי המאפשר:

  • תכנון יעיל של רכיבים כספיים והצבת יעדים בני מדידה
  • לתכנן ולעקוב אחר שיעורי הרווחיות בפרויקט
  • לתכנן את רמת הסיכונים הצפויים במהלך הפרויקט
  • לקבל תמונה מלאה בזמן אמיתי לצורך שליטה הדוקה על סעיפים ההוצאות השונים
  • לזהות במהירות ואף מראש, חריגות ולתכנן מענה רלוונטי

לאחר שלב התכנון – תוכנה לניהול תקציב מאפשר ניהול אפקטיבי בזמן אמיתי

כאשר מדובר במספר פרויקטים המתרחשים בו זמנית, ניהול התקציב הופך להיות קריטי להצלחת הפרויקטים והחברה כולה. באמצעות מערכת מידע הכוללת תוכנה לניהול תקציב, ניתן לקבל החלטות ניהוליות רלוונטיות, בזמן, על בסיס מידע מעודכן ואמין. כך, יכול מנהל הפרויקט לקבל מתוכנה לניהול תקציב:

  • תמונה מלאה של תקציבים רלוונטיים על בסיס כל הנתונים
  • קצב צריכת המשאבים ותזרים הכספים לפרויקט
  • קבלת תמונה עדכנית של תקציב הפרויקט –תשלומים, הוצאות ותת הוצאות, תוכנית להוצאות עתידיות, חריגות, עיכובים ועוד.
  • בקרה תקציבית על תזרים המזומנים של הפרויקט וקבלת שליטה מלאה על כל סעיפי ההוצאה כמו למשל חומרי גלם, הוצאות שכר וקבלני משנה.
  • אפשרות לזהות מראש מגמות בתוך הפרויקט, על בסיס קצב הוצאות, חריגות וקבלת נתונים כמו כתבי כמויות ויומני עבודה

עבור קבלנים, המנהלים מספר פרויקטים בו זמנית, ניהול תקציב היא  פעילות קריטית מכיוון שיש להם צורך מתמיד לזהות את רווחיות לפרויקט ואת שלל ההוצאות וההכנסות המתגלגלות במהלך ביצוע הפרויקט. היכולת הפרקטית של בקרה תקציבית שמקנה תוכנה לניהול תקציב פרויקטלי, מאפשר לזהות תכנון מול ביצוע, הפרשים ואירועים העשויים להיות מסוכנים לתזרים ולרווחיות הפרויקט כולו.

היכולת לתזמן את כל הפעילויות והמשאבים כך שכל המשימות תבוצענה, ללא בזבוז זמן וכפילויות הן מה שמבדיל בין פרויקט ריווחי ומצליח לבין כישלון עסקי. תוכנה לניהול תקציב מאפשרת זיהוי מוקדם של כפילות מימון וגם זיהוי אפשריות לחסכון בהוצאות.

תוכנה לניהול תקציב – תשתית אחידה לניהול אפקטיבי

תוכנה לניהול תקציבי היא לרוב, רכיב במערכת ניהול פרויקטים כוללת המאפשרת ניהול פרויקטים במסגרת מידע אחת, המרכזת את כל נתוני הפרויקט תחת קורת גג אחת ומאפשרת שליטה מלאה בכל נתוני הפרויקט.

מהם הרכיבים הקריטיים שצריכים להיות בתוכנה לניהול תקציב?

כאשר אתם בוחנים מערכות מידע עסקיות ובייחוד תוכנה לניהול תקציב, חשוב לוודא כי המערכת כוללת את הרכיבים הבאים:

  • יכולת ריכוז של כל נתוני התקציב ואפשרות הצגה למנהלים ומקבלי החלטות
  • אפשרות הצגה ונגישות לכל סעיפי התקציב בכל הפרויקטים
  • יכולת בקרה תקציבית – באמצעות ריכוז וניהול הצעות מחיר, חשבוניות, כתבי כמויות ויומני עבודה
  • שליטה ומעקב אחר תשלומים בפרויקט
  • הצגה ועבודה עם מדדי בסיס
  • מתן אפשרות תקצוב של עבודות נוספות בפרויקט
  • ממשק לקליטת נתונים ממערכות ניהול חשבונות ומערכות פרויקטליות אחרות.

תוכנת ניהול תקציב של MAXWEB מעניקה למנהלי הפרויקטים את תמונת המצב התקציבית המעודכנת ואת היכולת לבקר את התקציב הפרויקטלי באופן אפקטיבי.

תשתית המידע האחידה של תוכנה לניהול תקציב מאפשרת גם:

  • לבצע ניהול אפקטיבי ויעיל של פרויקט יחיד או מספר פרויקטים בו זמנית
  • לשמר ידע לפרויקטים עתידיים
  • לבצע גיבוי נתונים ומסמכים
  • לייעל עבודה ולחסוך משמעותית בהוצאות פרויקט
  • לשפר בצורה מהותית את התקשורת בין כל המשתתפים בפרויקט

בשילוב עם תוכנת אחזקה ומערכת לניהול פרויקטים הנדסיים, MAXWEB מעניקה למנהלי פרויקטים סביבת עבודה מושלמת לניהול פרויקטים בכל רמת מורכבות וקושי.

תוכנה לניהול תקציב
Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest

שאלות?
מלאו פרטים ליצירת קשר