תוכנה לקבלנים – קפיצת מדרגה בניהול פרויקטים, קבלני משנה ואנשי מקצוע
קבלנים וקבלני משנה הם ציר מרכזי בכל פרויקט הנדסי, תעשייתי או סביבתי. הקבלנים מתמחים בביצוע פרויקטים או חלקי פרויקטים ברמות מורכבות שונות, תוך עמידה ביעדי תקציב, זמנים ועבודה עם שותפים נוספים בפרויקט.
קבלנים נדרשים לעמוד בדרישות רבות, ולתמרן בין עשרות בעלי מקצוע וקבלני משנה, לוחות זמנים מורכבים, גורמי פיקוח ואילוצי תכנון, זמינות משאבים ותקלות רבות…ובו בזמן, עליהם להשלים את הפרויקט, בזמן, ברמת איכות גבוהה ובמסגרת התקציב כדי לעמוד ביעדי הרווחיות.
בתפקידו, הקבלן חובש הן את כובע מנהל הפרויקט אולם הוא גם נדרש לנהל קבלני משנה ובעלי מקצוע. האתגר המרכזי של הקבלן הוא מיקוד – לשלב בין תזמון, תעדוף וניהול לבין ניהול הפרויקט שלו בפועל. כלומר – לבצע בקרה, איסוף נתונים ושליטה בשילוב עם ניהול המשימות, התזמון והתקציב.
ניהול אפקטיבי הוא קריטי עבור קבלנים מכיוון שעליהם לשמר את רמת הריווחיות תוך עמידה בלוחות הזמנים.
הפתרון האפקטיבי – תוכנה לקבלנים
מערכת תוכנה לקבלנים מרכזת את כל המידע הרלוונטי לפרויקט ומאפשרת לקבלן הן לתפקד כמנהל פרויקט והן לבצע ניהול כולל לשלל המשימות באחריותו.
תוכנה לקבלנים היא כלי אפקטיבי המאפשר לקבלן:
- ממשק מרכזי ואחיד הן כלפי מזמין העבודה והן עבור קבלני המשנה ואנשי המקצוע המשתתפים בפרויקט
- ניהול מקיף של כל מסמכי הפרויקט הקבלני – מסמכים הנדסיים, אישורים, הצעות מחיר, מחירונים, מפרטים ועוד.
- ריכוז כל נתוני הפרויקט וכן המידע הפרויקטילי במקום אחד נגיש מכל פלטפורמה (טלפון, מחשב, טבלט)
- אפיון מדויק של תכולות הפרויקט וחלוקות פנימיות
- הגדרת לוח זמנים אחיד לכל משימות הפרויקט ופרויקטים הקשורים אליו
- ניהול ובקרה תקציבית תוך מעקב אחר הצעות מחיר וכתבי כמויות
- שילוב מערכת אישורים
- סנכרון מלא ומעודכן של כל נתוני הפרויקט מכל המשתתפים
MAXPRO תוכנה לקבלנים – כלי אפקטיבי החוסך זמן וחוסך בעלויות ניהול לקבלנים וקבלני משנה
שילוב טכנולוגיה לטובת משימות ניהול משפרת משמעותית את רמת היעילות ואת רמת הרווחיות. היתרונות העיקריים של מערכות תוכנה לקבלנים הם:
- שליטה מלאה ובקרת פעילויות בנתיב הקריטי
- ניהול יעיל של משאבים למניעת כפילות, ושיפור משמעותי בריווחיות
- שיפור משמעותי בשליטה ובקרה תקציבית הן לדיווח למזמיני העבודה והן לניהול השוטף
- אפשרות ניהול ושליטה ביעדי איכות לקבלני משנה ואנשי מקצוע
- יכולת דיווח רציף על בסיס הזנת הנתונים למערכת מהשטח, בכל רגע נתון
- יכולת מהירה לניהול מניעתי ועבודה בזמן אמיתי, מכל מקום.
תוכנה לקבלנים, מעניקה שליטה מלאה בפרויקטים ובמשימות וכן אפשרות דיווח מפורטת למזמיני הפרויקט. היכולת לעמוד ביעדי הפרויקט, לשלוט במספר פרויקטים במקביל ולבצע ניהול אפקטיבי של משימות עבור הקבלן ועבור קבלני המשנה ובעלי המקצוע – מאפשרת לקבלן לשפר את ריווחיות הפרויקט ולנהל מספר פרויחקטים במקביל. מערכת המידע המשולבת של MAXPRO לקבלנים מציעה רמת אפקטיביות מתקדמת. להדגמה, הירשמו כעת באתר החברה.
