ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית – מינוף מערכת מידע לניהול איכותי
ניהול פרויקטים בבניה: ענף הבניה בישראל חווה פריחה – בניה מגורים, מגדלי משרדים, פרויקטים של התחדשות עירונית – כל אלה פועלים ומבוצעים בסביבה עירונית מורכבת, תוך עבודה של מאות גורמים שונים, לחצי זמן ודרישות מנוגדות.
על רקע זה, מנהלי הפרויקטים בבניה, נדרשים לתמרן בין דרישות הרישוי, אנשי המקצוע וכמובן, עמידה יעדי זמנים ורווחיות.
בעוד שבעבר, ניתן היה להסתפק בתוכנה לניהול פרויקטים ואולי יישומים משרדיים, הקצב ומורכבות הפרויקטים של היום, דורשים משאבים והתמחות גם ממערכות המידע פרויקטליות.
כאמור, כמות המשימות המוטלת על מנהל הפרויקט, מונעת ממנו להתמקד במשימה העיקרית שלו – לתזמן, לתעדף ולנהל את הפרויקט.
במקום זאת, חלק גדול מהזמן מוקדש מאיסוף וניתוח המידע הפרויקטילי, מרדף אחר מסמכים ויומני עבודה, הערכות מחיר, כתבי כמויות וישיבות סנכרון רבות.
מצב עניינים זה פוגע ברווחיות ומותח את לוח הזמנים מעבר לנדרש.
הפתרון? ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית
מערכת תוכנה ייעודית לניהול פרויקטלי בתחום הבניה היא תשתית מידע, המרכזת את כל הנתונים הרלוונטיים לפרויקט ומאפשרת למנהל הפרויקט, לנהל באופן יעיל את הפרויקט (או את הפרויקטים) שבאחריותו.
ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית מאפשר:
- ניהול מקיף של כל מסמכי הפרויקט – מסמכים הנדסיים, אישורים, הצעות מחיר, מחירונים, מפרטים ועוד.
- אפיון מדויק של תכולות הפרויקט וחלוקות פנימיות
- ריכוז כל נתוני הפרויקט וכן המידע הפרויקטילי במקום אחד, הנגיש בכל עת.
- תשתית, האוספת את המידע מכל המשתתפים בפרויקט באופן מסודר ונגיש מהמשרד ומהשטח.
- הגדרת לוח זמנים אחיד לכל משימות הפרויקט ופרויקטים הקשורים אליו
- סנכרון מלא ומעודכן של כל נתוני הפרויקט מכל המשתתפים
- ניהול ובקרה תקציבית תוך מעקב אחר הצעות מחיר וכתבי כמויות
- שילוב מערכת אישורים
מילת המפתח בניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית – אינטגרציה
תוכנות ניהול פרויקטים ייעודיות לענף הבניה משלבות לא רק את כל פריטי המידע אלא בעיקר את המידע הרלוונטי למנהל הפרויקט.
צירוף המידע ממערכות הבקרה התקציבית, רכש וחוזים, יומני עבודה ודיווחי ביצוע, תוך נגישות מלאה למסמכים פרויקטליים, חוסכים זמן עצום במהלך העבודה ומאפשרים לזהות מוקדם יותר צווארי בקבוק, כפילויות ותקלות.
ניהול גאנט הפרויקט בשילוב כל המידע הפרויקטלי, בנגישות מלאה, מאפשר למנהל הפרויקט לחסוך זמן וכמובן שגם משאבים רבים ולהגדיל את רמת הריווחיות.
MAXPRO מאפשרת ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית – זהו מעבר מרדיפה אחר נתונים לניהול יעיל של מידע פרויקטלי
ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית מבוצע באמצעות רתימת הטכנולוגיה ושימוש במערכות מידע משולבות ומקוונות, מעלה את רמת היעילות וכמובן את רמת הרווחיות.
כדי להתאים את מערכת המידע לצורכי המנהלים בענף הבניה ולמשימות שלהם, מבוצע ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית – שמפנה אותם ומאפשרת להם להתמקד ב:
- ניהול יעיל של משאבים למניעת כפילות, בזבוז והקטנה של ביטול זמן
- שיפור משמעותי בשליטה ובקרה תקציבית
- שליטה ובקרה על הפעילויות בנתיב הקריטי
- יכולת הגדרת יעדי איכות ועמידה ביעדים של אנשי מקצוע וקבלני משנה
- יכולת מהירה לניהול מניעתי ועבודה בזמן אמיתי, מכל מקום.
- בקרה ושליטה רציפה אחר פעילויות הפרויקט ודיווחים – ללא זמן המתנה לאיסוף הנתונים והגעתם מהשטח
ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית היא שדרוג משמעותי ליכולות התכנון והביצוע של המנהלים בענף.
ניהול מבוסס מידע מקדם את איכות התכנון והביצוע, משפר את היעילות התקציבית ומוודא עמידה ביעדי הפרויקט – כל זאת תוך מתן כלי אפקטיבי לניהול מיטבי של תקשורת פרויקטלית וארגונית.
קפיצת המדרגה הבאה שלכם – ניהול פרויקטים בבניה דרך תוכנה ייעודית – צרו עוד היום קשר עם אנשי MAXWEB כדי לשמוע וללמוד כיצד ניתן לשפר את יכולות ניהול הפרויקטים שלכם באופן משמעותי.
